山东自考毕业申请指导手册

一、山东自考 - 毕业申请时间

2023年上半年山东自考毕业申报时间

5月22日—5月26日，各市（州）招生考试机构、有关院校受理考生毕业申请，并对考生的毕业资格进行初审以及受理考生信息修改工作。根据《山东省高等教育自学考试考生基本信息修改管理办法（试行）》黔招考自〔2016〕5号文件规定（以下简称信息修改办法），考生信息修改上半年办理时间为5月22日—5月26日，申请毕业考生信息修改工作在此时间段内完成，期间同时受理新生基本信息修改工作。

特别提醒：复审期间不再受理考生信息修改工作。

考生上交毕业资料后，经区、市、省三级考办和主考院校审查合格者，凭本人身份证、毕业生信息校对单（上半年办证的8月份，下半年办证的次年2月份）到所在区招考办领取毕业证书及有关证件（具体时间见区招考办通知）。

二、山东自考 - 毕业证申请步骤

1、考生在准考证号注册地招考办、院校自考办公布的受理毕业申请时间内，持相关毕业申请办理材料，到注册地招考办、院校自考办进行材料验审。

2、注册地招考办、院校自考办初审通过后，考生填写《山东省高等教育自学考试毕业申请书》，并仔细核对本人的身份信息，包括姓名、性别、民族、照片、身份证号等与准考证号注册地招考办、院校自考办打印的考籍表上的个人信息是否一致，核实无误后签字确认。

3、考生领取《山东省高等教育自学考试毕业生登记表》并按要求认真填写，领取毕业证书前将填写好的《山东省高等教育自学考试毕业生登记表》返回准考证号注册地招考办、院校自考办。>>山东自考办联系电话

三、山东自考 - 毕业申请条件

（一）毕业条件

根据教育部颁布的《高等教育自学考试考籍管理工作规定》，符合以下条件的考生可申请毕业:

1．按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格；

2．完成专业考试计划规定的毕业论文（设计）和实验、实习、技能等实践环节考核且成绩合格；

3．课程免考、替换符合规定；

4．符合转考规定。

（二）毕业审核工作程序及要求

1．符合上述条件的考生须在6月5日之前持本人身份证、标准的二代身份证格式白底大头照相片电子版1份（规格：358 像素（宽）× 441 像素（高）、相片清晰、大小在200KB以内、JPEG/JPG格式、头部占相片比例为2/3）；以及有关资料到所在地的市（州）招生考试机构或其指定的县级考试机构（助学考生在所属助学单位）申请办理毕业资格审核手续。

特别强调：根据教育部考试中心《关于印发<高等教育自学考试毕业证书打印规范>》教试中心函【2017】133号文件要求，毕业证书照片采用背景色为白色，图像分辨率不低于300dpi和24位真彩色，电子照片以考生申请办证的准考证号命名（必须确保准考证号准确无误）。此次办理毕业证以电子照片为准，考生必须严格按照要求提供合格的电子照片，照片不合格的考生此次将不予办理毕业证。各初审单位务必认真做好考生电子照片的收集审核工作。

2. 初审工作在“山东省高等教育自学考试信息管理平台”进行，由市（州）招生考试机构指定的县级考试机构初审的，需报市（州）招生考试机构审核。所有毕业资格初审合格的考生材料在规定时间上报省招生考试院进行集中复审，各单位复审时间见附件1。

3．为确保上报省招生考试院的毕业生申请表中各项考生基本信息的详实和准确，考生本人必须亲自确认各项信息并签名，绝不允许他人代办，如因委托他人代办或本人核查不仔细等导致毕业证信息有误的，考生自行负责。移交初审材料时，初审单位经办人及负责人都须签字确认初审材料信息准确无误并加盖初审单位公章。

4.由于教育考试中心及学信网注册本科毕业生数据时需对前置学历进行审查，我省所有办理本科毕业证的考生，必须保证其专科毕业证在学信网注册，并提供专科毕业证在学信网上的电子注册备案表、在线验证报告（自考专科毕业证只需提供电子注册备案表）以及专科毕业证复印件；未上网的专科毕业证请到学信网的各代理机构进行认证并提供该机构的认证报告。

各办证单位收齐考生的验证报告及电子注册备案表后，须仔细核对信息并保存备查。

5.各办证单位在收集本科毕业办证考生材料时，须仔细核对其专科毕业证注册相关信息是否与本科办证信息一致（重点审查专科毕业证验证报告及电子注册备案表）。毕业证数据上报教育部后，如因专本科信息不一致导致考生本科毕业证不能注册、颁发的，各单位需统一上报所收材料及“高等教育毕业生前置学历复查表”（附件2）纸质盖章件和电子版至省招生考试院。

6.根据《信息修改办法》规定，毕业证书注册发放后，因考生本人或办证单位主观原因造成注册信息错误提出修改的，一律不予受理。各办证单位务必高度重视毕业办证材料审核工作，严把信息关，确保毕业考生办证信息的准确性。