2020年贵州自考档案文献检索章节考点整理七

简答：

一、简述叙词法的优点？

答：（1）它保留了单元词法，组配的基本原理，采用了概念组配来代替字组配。

（2）采用了标题对语词，进行严格规范的方法。

（3）采用并进一步完善了标题法的参照的系统。

（4）采用了体系分类法的基本原理编制范畴索引和词族索引。

（5）采用了与关键词法类似的方法编制主题轮排索引等等。

二、简述概念组配与字面组配的区别？

答：（1）概念组配与字面组配在形式上有时相同，有时不同；从性质上说，两者有着原则性的区别。

（2）字面组配，其实质是词的分析与组合（即拆词）；概念组配其实质是词义的分析一综合（即拆义）。两者(湖北自考网)检索效果有很大差异。

三、说明主题词组配的主要作用？

答：（1）可以控制词汇量。

（2）可以对同一项情报进行多途径检索。

（3）可以自由扩大，缩小或改变检索范围。

（4）可以及时地反映新事物，新学科。

四、简述字顺表的作用。

答：（1）、提供从字顺查词的途径。

（2）、可通过参照系统，获知与所查词有密切联系的词，有助于在检索中扩大、缩小，改变检索范围。

（3）、可以通过其标注的范畴类号和族首词，比较容易地进入范畴索引和词族索引。

（4）还可获得主题词的其它信息。

论述：

一、试述主题检索语言的主要特点有其性能？

答：（1）、主题检索语言的特点是：语词标识几乎都是事物的名称地同一事物的文献全部被集中标引在同一语词标识下，所以主题检索系统中查全同一事物的档案就比较容易。

（2）、主题检索语言的主要性能有：

①控制主题检索系统所用的语词标识，以保证其具有较高的较索系统。

②引导使用者周密选用检索词，以便准确，全面地标引和检索文献。

③方便标引人员检索人员查找所需检索词，主题检索语言除了具有严密参照系统的字顺表以外，往往还编有各种索引，这样，就有了多种查词途径。

二、试述中国档案主题词表的范围和特点？

答：（1）、《中国档案主题词表》是一部综合性主题表，主要供各级综合性档案馆和档案室档案的标引与检索之用，企、事业单位也要参考使用。

（2）、《中国档案主题词表》的特点仅在于：

①在文书档案用词方面，为体现文献保证原则，在选词上与档案文献的主题内容相适应。

②其范畴索引是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础来建立分类体系和对主题词进入归类。

③为保持历史原貌，便于标引和检索，对古代档案用词也予收录。④档案主题词表除个别的以外一般不需要标注外文同义词和设置双语种对照索引。

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